Använd Analytics för att lokalisera dina behov av kontorsmöbler

Varför göra analys?

Som en preliminär fråga undrar upptagna chefer ibland vilka fördelar deras företag vinner genom att ägna uppmärksamhet åt analyser. Denna viktiga preliminära process säkerställer i princip att möblerna kommer att möta verksamhetens behov. Det tillhandahåller ett sätt att säkerställa att varje dollar som spenderas på ett kommersiellt köp ger påtagliga fördelar.

 

Kontorsmöbler analys i ett nötskal

För att implementera ett smidigt, effektivt kontorsanalysprogram måste chefer först matcha företagets inredningskrav till behoven hos dess intressenter. Observera noga varje rum i arbetsmiljön för att få svar på dessa frågor:

Hur många personer använder rummet?

Hur mycket tid spenderar de där?

Vem använder specifika möbler?

Var sker de mest produktiva arbetsperioderna?

 

Överväg individuella anställdas preferenser

Genom att utföra analys av kontorsmöbler innan de fattar slutgiltiga inköpsbeslut får chefer en möjlighet att överväga de varierande behoven hos sina anställda. Vissa individer uppnår optimal produktivitet när de sitter i en stol med rak rygg på en formell arbetsstation; andra tycker att de presterar mer effektivt i enkla konferensrumsmiljöer. En noggrann analysprocess hjälper till att fastställa det relativa värdet av varje möbel för en organisations personal.

 

Kvantifiera användningen av kontorsmöbler

Vilka verktyg kan ett företag lita på för att mäta nyttan av varje kontorsmöbler? Idag hjälper en mängd tillgängliga verktyg chefer att utföra denna uppgift. Bara några möjliga sätt att implementera denna bedömning inkluderar:

Att be anställda att logga den tid som spenderats med att använda varje möbel under veckan;

Granska bilder från kontorskamera;

Förlita sig på företagets åtkomstkontrolldata;

Fråga anställda om möbelanvändning och produktivitet individuellt.